- Doanh nghiệp xác định rõ phần cần điều chỉnh (nhà đầu tư, địa điểm, vốn, mục tiêu…).
Từ đó rà soát lại toàn bộ giấy tờ hiện hành để đảm bảo thông tin thống nhất giữa IRC và ERC.
- Doanh nghiệp xác định thứ tự thực hiện thủ tục điều chỉnh: một số trường hợp cần thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn/mua cổ phần và/ hoặc làm thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) trước.

Hồ sơ bao gồm các tài liệu pháp lý của doanh nghiệp, dự án và nhà đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.
Doanh nghiệp cần bảo đảm:
- Nội dung giải trình rõ lý do, phạm vi điều chỉnh;
- Hồ sơ có xác nhận tài liệu hợp lệ (chứng thực, công chứng dịch, hợp pháp hóa lãnh sự nếu là tài liệu nước ngoài);
- Các biểu mẫu theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký đầu tư.

- Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại cơ quan có thẩm quyền nơi thực hiện dự án.
- Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy biên nhận.

Cơ quan có thẩm quyền tiến hành xem xét nội dung điều chỉnh.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh;
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu hoàn thiện theo hướng dẫn.
⏱ Thời gian xử lý: 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Cập nhật thông tin tại các cơ quan liên quan (thuế, bảo hiểm, thống kê, ngân hàng, đối tác…);
- Thực hiện điều chỉnh các giấy phép con nếu có (giấy phép kinh doanh, an toàn thực phẩm, giáo dục, lữ hành,…);
- Báo cáo điều chỉnh và hoạt động đầu tư định kỳ cho cơ quan quản lý.

- Doanh nghiệp chưa tách giấy phải tách IRC và ERC trước khi điều chỉnh.
- Doanh nghiệp thực hiện báo cáo đầu tư đúng quy định.
- Nhà đầu tư mới cần góp vốn đúng tiến độ ghi trong Giấy chứng nhận đầu tư.
- Nếu thay đổi địa điểm, quy mô hoặc công nghệ, phải bổ sung hồ sơ về đất đai, môi trường hoặc PCCC tùy trường hợp.

🔹 Thay đổi thông tin nhà đầu tư
- Giấy chứng nhận hoạt động của công ty mẹ và hộ chiếu của đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức) .
- Hộ chiếu của nhà đầu tư (đối với cá nhân).
🔹 Thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp
- Hộ chiếu hợp lệ của người đại diện mới.
🔹 Thay đổi địa điểm thực hiện dự án hoặc diện tích đất
- Hợp đồng thuê đất, thuê văn phòng.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc nhà đầu tư kèm các tài liệu khác liên quan đến địa điểm.
- Trường hợp thuê lại của doanh nghiệp khác: bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên cho thuê có chức năng kinh doanh bất động sản.
🔹 Thay đổi vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính như: báo cáo tài chính, xác nhận số dư ngân hàng, sao kê hoặc hồ sơ tương đương.

- Hồ sơ giải trình, thuyết minh hoặc giấy phép chuyên ngành tùy theo nội dung điều chỉnh cụ thể như: thay đổi mục tiêu, quy mô, lĩnh vực hoạt động,...

Hiện tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không phải nộp phí, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh khi làm thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư.

Nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Do đó khi thay đổi các nội dung của Dự án đầu tư phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trường hợp không thực hiện điều chỉnh dự án đầu tư có thể bị phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng. (Điều 17, Nghị định 122/2022/NĐ-CP).

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 31/2021/NĐ-CP thì trường hợp thay đổi tên nhà đầu tư cần phải làm thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.

Có thể đăng ký vốn đầu tư cao hơn hoặc bằng vốn điều lệ. Theo đó, vốn điều lệ là phần vốn cam kết góp của nhà đầu tư còn vốn đầu tư bao gồm, phần vốn điều lệ nhà đầu tư cam kết góp và phần vốn nhà đầu tư huy động thêm bên ngoài như vay của công ty mẹ hoặc của các tổ chức tín dụng, hoặc nguồn vốn huy động khác. Lưu ý, đối với vốn đầu tư vay kể cả vay của công ty mẹ, công ty cần phải thông báo hoặc đăng ký khoản vay nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước theo quy định.

Theo quy định tại điều 41 Luật Đầu tư áp dụng 2025, nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Theo quy định Luật Đầu tư, thời gian cấp giấy chứng nhận đầu tư điều chỉnh là 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ hợp lệ. Trừ trường hợp thay đổi tên dự án, thay đổi tên nhà đầu tư là 03 ngày làm việc.